Comptes-rendus
RETRANSCRIPTIONS,
VERBATIMS,
SYNTHÈSES DE RÉUNIONS
Pour vous accompagner toujours davantage sur le plan rédactionnel, le pôle Reporting de l’agence rédige les comptes-rendus de vos réunions et manifestations orales.
Nous rédigeons de façon efficace et efficiente
Parce que nous sommes des professionnels de la rédaction, nous connaissons aussi très bien les coulisses du monde de l’entreprise. Ce qui y est dit… Ce qui y est sous-entendu… Les positions des directions, des représentants du personnel, les procédures légales, etc.
C’est pourquoi Avec des Mots Reporting s’engage à rédiger des comptes-rendus fiables, fidèles aux propos et… bien écrits !
Nous proposons une offre de service à valeur ajoutée, alors que trop souvent les services de retranscription privilégient le coût à la qualité.
Pourtant, être précis, exact et lisible dans la restitution des propos de réunions techniques, sociales, administratives, à enjeux, c’est fondamental.
Nos 6 règles
de conduite
1
Nos rédacteurs sont des professionnels de l’écrit.
2
Nous disposons d’une équipe dédiée à la rédaction de comptes-rendus.
3
Toutes nos productions sont relues et corrigées par un correcteur professionnel.
4
Jamais de prestataires off-shore, ni de stagiaires ou d’étudiants pour la rédaction.
5
L’équipe mobilisée pour vous est pérenne.
6
Nos rédacteurs suivent vos réunions – pas des techniciens assurant simplement l’enregistrement.
Nous sommes force de proposition sur le style, le format
Notre conviction est que la rédaction ne doit laisser aucune place aux interprétations.
Pour l’exercice de retranscription de réunions techniques, de CSE, de conseils d’administration, de colloques, etc. il est important de définir le bon format de compte-rendu en fonction de la nature de la réunion. Tantôt formel et intégral, mot à mot ou verbatim, qui sert de procès-verbal de réunion… Tantôt plus synthétique pour pouvoir être partagé avec tous vos salariés…
Les différents formats de comptes-rendus
NOTRE ORGANISATION
Notre conception du
SUIVI DE PROJET
C’est un directeur de projet, expérimenté en rédaction de comptes-rendus, qui est votre interlocuteur privilégié pour :
- comprendre votre besoin
- gérer le planning
- mobiliser les rédacteurs les plus pertinents
- briefer les rédacteurs et suivre la rédaction
- relire les textes, les corriger si nécessaire
Notre approche de
la rédaction
Nos rédacteurs professionnels sont diplômés Bac+5, ils ont une expérience professionnelle en entreprise et des domaines de spécialisation (juridique, industrie, social, etc.). Pour rejoindre nos équipes, ils suivent un processus de sélection exigeant (écrit & oral) :
- capacités rédactionnelles
- présentation
- discrétion
- capacité à se fondre dans l’univers de nos clients…
Notre suivi qualité
la correction
Une fois les comptes-rendus rédigés, notre correcteur professionnel relit et réalise les éventuels ajustements orthographiques, grammaticaux ou de syntaxe nécessaires. Il opère aussi une vérification des acronymes et valide la facilité de compréhension des textes.
5 étapes-clés
La commande
Un rédacteur est mobilisé. Le directeur de projet récupère la documentation en amont de votre réunion (précédent PV de réunion, ordre du jour, liste des participants, etc.). Il transmet au rédacteur ces éléments de contexte et de brief.
La réunion
Le rédacteur spécialisé assiste à la réunion, enregistre les débats et prend des notes. Au terme de la réunion, il fait le point avec vous afin de recueillir vos dernières directives ou remarques.
La rédaction
Le rédacteur spécialisé rédige le compte-rendu des débats. Il le partage avec le directeur de projet pour relecture. Ce dernier demande des ajustements, si nécessaire. Objectif : être le plus conforme à vos attentes.
La relecture
La transcription audio finalisée (mot à mot, compte-rendu ou synthèse, selon votre demande), le secrétaire de rédaction effectue une relecture précise (correction orthographique, grammaticale et typographique).
Le suivi
Dans les délais convenus contractuellement, le compte-rendu de la réunion vous est envoyé par e-mail. L’équipe reste mobilisée pour intégrer, le cas échéant, d’éventuelles demandes de modifications du texte.
Nos
essentiels
INTERLOCUTEUR UNIQUE
Pour mener la mission de retranscription avec vous, un directeur de projet vous est dédié. Il dispose d’une triple expertise : rédaction de comptes-rendus ; gestion de projet ; conseil.
Il vous accompagne dans la durée et de bout en bout de la mission :
- Proposition budgétaire
- Constitution de l’équipe et brief
- Élaboration & respect des plannings
- Relecture des textes rédigés
- Envoi des retranscriptions, comptes-rendus ou synthèses
QUALITÉ ET RÉACTIVITÉ
Le socle de notre méthodologie repose sur une organisation stricte et solide :
- une équipe de rédacteurs spécialisés mobilisée dans la durée pour le suivi de vos réunions
- des correcteurs professionnels pour relire systématiquement tous les contenus et garantir le zéro faute
- une adaptation à vos demandes spécifiques (format du compte-rendu, délais réduits, mobilisation de rédacteurs en urgence, sujets pointus, etc.).
RÉSEAU QUALIFIÉ
Les rédacteurs spécialisés en rédaction de comptes-rendus que nous sélectionnons sont des professionnels aguerris cet exercice spécifique de production de contenus.
- Ils sont diplômés du 3ème cycle (Master 2, Sciences Po, Écoles de commerce, etc.). Ils sont expérimentés en rédactionnel « classique » et en transcription audio ;
- Ils collaborent de longue date avec l’agence ;
- Ils sont accoutumés à se rendre dans les entreprises, se fondre dans vos univers en toute discrétion et sont ponctuels ;
- Ils sont formés selon le Plan Qualité Reporting propre à AVEC DES MOTS.
Découvrez nos références
Vous cherchez un prestataire ?
Nos périmètres d'action
- RÉUNIONS PARITAIRES
- CSE
- CHSCT
- CONSEILS D'ADMINISTRATION
- RÉUNIONS TECHNIQUES
- COLLOQUES