La saison des rapports d’activité 2026 approche à grands pas. Avec elle, les sempiternelles questions des directions de la communication : on reconduit la formule de l’an dernier ? Print ou 100 % digital ? Un document très synthétique ou un rapport plus ambitieux, proche du rapport intégré ? Comment faire avec une équipe déjà sursollicitée et des budgets qui se resserrent ? Et si on utilisait l’IA pour alléger le travail ?

Depuis près de 25 ans, Avec des Mots accompagne les entreprises et les institutions dans la conception, la rédaction et la réalisation de leurs rapports d’activité. Nous connaissons bien ces interrogations. Et nous savons qu’au-delà de l’exercice annuel, souvent imposé, le rapport d’activité peut être un véritable rendez-vous de communication. À condition de lui donner une ambition éditoriale.

Et si on commençait par challenger le brief ?

La tentation est grande de repartir du sommaire précédent, en demandant à chaque direction de faire remonter ses réalisations. Une méthode pratique pour collecter les informations, mais qui peut aboutir à une succession de bilans sans véritable fil conducteur.

Nous vous aidons à prendre du recul sur l’année écoulée. Qu’a-t-elle changé pour votre organisation ? Quels projets illustrent le mieux votre stratégie ? Que disent vos réalisations de votre positionnement, de vos valeurs et de votre rôle auprès de vos publics ?

Mais aussi : à quoi va servir votre rapport d’activité, vraiment ? Pour qui, dans quelles situations ?

Ce sont vos réponses qui permettront de construire une architecture éditoriale cohérente et une approche qui réponde vraiment à vos enjeux. À imaginer des angles, une tonalité, un format…

C’est ainsi que nous voyons notre rôle d’agence : questionner la demande initiale, apporter un regard extérieur, proposer des pistes, puis définir avec vous le dispositif adapté à vos objectifs et à vos moyens.

Comment donner envie de lire un rapport d’activité ?

Si on ne devait se poser qu’une seule question pour guider toute réflexion éditoriale, ce serait : comment faire de ce support un document consulté ?

Un rapport annuel peut ainsi emprunter les codes du magazine, s’appuyer sur des reportages ou des portraits, raconter les projets à travers leurs effets concrets sur les clients, les collaborateurs ou les territoires. On peut pousser l’idée jusqu’à transformer les réalisations en belles histoires et opter pour un style quasi-littéraire. Pourquoi pas, pourvu que cela serve votre stratégie.

En tous les cas, un rapport d’activité peut s’affranchir d’une partie des codes corporate solennels. Car même en B2B, nous sommes tous des lecteurs en attente d’histoires bien racontées, de témoignages qui touchent, d’informations claires, faciles à trouver, à comprendre, à utiliser. Avoir cela à l’esprit permet de penser le support autrement.

Comment rationnaliser la production ?

C’est une préoccupation très concrète : les moyens. La réalisation d’un rapport d’activité mobilise des ressources importantes, notamment pour la recherche, les interviews, la collecte des données et la rédaction.

Pourquoi ne pas organiser ce travail, dès le départ, pour alimenter aussi d’autres besoins de communication ?

Une interview peut être préparée pour nourrir à la fois le rapport et un portrait destiné au site. Un projet emblématique peut donner lieu à un article, une infographie ou quelques publications sur les réseaux sociaux. Les contenus sont pensés et validés en tenant compte de ces différents usages, ce qui évite de reprendre les recherches et de solliciter plusieurs fois les mêmes interlocuteurs.

Notre accompagnement s’adapte à votre organisation et à vos moyens. Vous souhaitez repenser la formule tout en conservant la rédaction en interne ? Nous concevons l’approche éditoriale et rédigeons des pages-types qui serviront de référence à vos équipes. Vous préférez déléguer la production ? Nous pouvons tout prendre en charge, de la coordination des contributeurs à la réalisation finale, en passant par la rédaction, le design graphique et le suivi des validations.

Il restera toujours les délais serrés, les contributions à relancer et les validations de dernière minute. Mais rien n’oblige votre rapport d’activité 2026 à ressembler à celui de 2025.

Quelques rapports d’activité réalisés par Avec des Mots

  • MGP – Six rapports d’activité, avec à chaque édition un univers éditorial et graphique original.
  • France Invest – Rapport annuel et d’engagements et abstract synthétique.
  • GENCI – Rapports d’activité scientifiques, incluant un journal de l’année.
  • Abeille Assurances – Yearbook digital pour raconter les belles histoires de l’année.